Microsoft SharePoint Intranet

Ein SharePoint Intranet ist schon in der Standardausführung ein praktisches Tool, das nach kurzer Zeit kaum mehr aus dem Arbeitsablauf wegzudenken ist. Durch die vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten gewinnt das Portal zusätzlich.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten von jedem Internet-Arbeitsplatz der Welt auf die aktuellen Projektdaten zugreifen. Sie können Dateien herunterladen, bearbeiten und abspeichern - ganz so als wären Sie direkt im Unternehmen.

 

Dateiverwaltung mit SharePoint

Microsoft Sharepoint ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle darin abgespeicherten Dateien über das Internet. Durch die perfekte Integration in Microsoft Office können Sie Dateien in Word erstellen und direkt im SharePoint abspeichern.

 

Checkout und Checkin

Um zu verhindern, dass zwei Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, kann man das Dokument in SharePoint sperren um anzuzeigen, dass man es derzeit bearbeitet. So sind alle Team-Mitglieder informiert und Arbeit wird nicht doppelt erledigt oder durch Unachtsamkeit überschrieben.

 

Versionsverwaltung der Dateien

Microsoft SharePoint merkt sich frühere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie jederzeit zu einem älteren Stand zurückkehren.

 

Rechteverwaltung für Teams

Sie können einen Team-Arbeitsplatz in SharePoint einrichten und nur die Mitglieder des Teams erhalten Zugriff auf die Dateien und Informationen des Team-Arbeitsplatzes.

 

Flexible Erweiterungen mit WebParts

Mit Web-Parts lassen sich beliebige Anwendungen in Microsoft SharePoint integrieren. Durch die flexible Technik können die Benutzer selbst auswählen, welche Bereiche sie sehen möchten und sich einen persönlichen Arbeitsplatz einrichten. Dadurch erhöhen Sie die Akzeptanz der Lösung bei den Benutzern und erhalten eine bessere Produktivität.