Microsoft Exchange Hannover Systemhaus

Termine koordinieren, Adressdaten auf dem neuesten Stand halten - das kann ein Alptraum sein. Mit Microsoft Exchange erledigen Sie diese Tätigkeiten nebenher und haben Zeit für Ihr Geschäft.

Microsoft Exchange ist eine integrierte Lösung für ständig auftretende Probleme im Unternehmen:

• E-Mail-Verkehr
• Gemeinsame Adressbücher
• Terminplanung
• Öffentliche Ordner (Foren)

 

E-Mail-Verkehr

Auch wenn es auf den ersten Blick nicht sehr spektakulär ist, so ist Microsoft Exchange in erster Hinsicht ein E-Mail-Server. Der Komfortgewinn im E-Mail-Verkehr ist mit Microsoft Exchange jedoch beträchtlich. E-Mails werden zentral auf dem Server gespeichert, die Benutzer können über Outlook oder Outlook Web Access ständig auf alle E-Mails zugreifen.

 

Gemeinsame Adressbücher

Exchange bietet gemeinsame Adressbücher für alle Benutzer an. Diese werden auf dem Server gespeichert, können durch die eingebauten Offline-Fähigkeiten jedoch auch mobil mit dem Notebook verwendet werden. So können alle Mitarbeiter auf dem stets aktuellen Datenbestand zugreifen.

 

Terminplanung

Ob der Chef Dienstag Nachmittag eine Besprechung hat oder ob der Konferenzraum am Freitag frei ist, sagt Ihnen Microsoft Exchange auf einen Mausklick hin. So werden die Ressourcen optimal genutzt und Reibungsverluste minimiert.

 

Öffentliche Ordner (Foren)

Für bestimmte Zwecke sind gemeinsame Ordner sehr nützlich. Projektteams könnten ihre Kommunikation in einem gemeinsamen Ordner abwickeln und alle Mitglieder des Teams können Einblick in die Gespräche nehmen. So sind alle auf dem neuesten Stand und müssen nicht ständig nachfragen.

 

Offline-Fähigkeiten mit Microsoft Outlook

Microsoft Outlook speichert auf Wunsch alle Ihre E-Mails auf Ihrem Notebook. So können Sie Ihre Daten mitnehmen und auch verändern, während Sie unterwegs sind. Sobald Sie wieder am Internet angeschlossen sind, erfolgt die Synchronisation vollautomatisch.

 

Anbindung mobiler Geräte (Pocket PCs)

Pocket PCs mit Windows Mobile 5 Betriebssystem können Ihre E-Mails direkt beim Elementeingang anzeigen. Dafür brauchen Sie keine kostspielige Extra-Software, die Funktionen sind in Exchange eingebaut.